自助保安闸口及自助登机闸口－私隐政策声明

一般事项

香港机场管理局（「机管局」、「我们」或「我们的」）对尊重及保护旅客的私隐及个人资料非常重视。本私隐政策将有助你了解我们与你互动时如何收集、使用及保障你的个人资料。
在本私隐政策，「个人资料」一词指直接或间接与你有关的任何资料，从该资料直接或间接地确定你的身分是切实可行的，而其存在形式亦令予以查阅或处理均是切实可行的。
机管局可能会收集及处理你的个人资料，以透过在香港国际机场使用「自助服务设施」（包括自助保安闸口（无论在离港或转机区）及自助登机闸口）向你提供便捷服务。我们将根据本私隐政策收集、使用及处理你的个人资料。
我们定期检讨本私隐政策，而本私隐政策的最新版本将载列于本页。
本私隐政策仅适用于自助保安闸口及自助登机闸口提供的服务，并不适用于机管局提供的任何其他服务。
你明白使用自助服务设施及提供下述个人资料属自愿性质。如你选择不使用相关服务，你将不能享用其便捷程序，机管局亦不会收集或保留你的个人资料。

我们将透过自助服务设施收集以下个人资料：
1. 你的旅行证件所载资料（包括证件号码、相片、全名、出生日期、性别、国籍、出生地点等）；
2. 你的登机证所载资料（包括全名、航班资料等）；及
3. 载有你当前容貌的相片。
如你不希望提供个人资料，请直接前往自助保安闸口的辅助通道，并将有关意愿告知职员。在此情况下，机管局将不会收集或保留你的个人资料。

机管局可能就以下目的使用所收集的个人资料：
1. 核实你进入机场禁区及使用自助服务设施的权利，其中包括自助保安闸口及自助登机闸口；
2. 保障航空及机场保安；
3. 促进有效率的机场运作及旅客处理程序；及
4. 编制统计数据及进行分析与研究，以助机场持续改善运作、设施及服务。

所有可直接确定你身分的个人资料（包括但不限于你的姓名、旅行证件号码及相片）将会于你乘搭的航班离港或取消后七 (7) 天删除，我们会保留你的其他资料作第9(d) 段所述的统计、分析及研究目的，而我们保留有关资料的时间将不会超过达至该等目的所需时间。尽管上文所述，如就第9(b) 段所述目的或适用法律列明的其他规定或与任何法律程序有关而需要保留任何个人资料（包括上述可用于直接确定你身分的个人资料）的时间，可能会超过本私隐政策订明的时间，我们将会保留有关资料，但我们会采取所有切实可行的步骤，以确保保留有关资料的时间不会超过达至该等目的所需时间。

我们将向机场保安有限公司披露及分享你的个人资料，让机场保安有限公司职员能履行在香港国际机场保障机场及航空保安所需的职务。我们亦将向你预订从香港国际机场出发航班的航空公司（「你选乘的航空公司」）披露及分享你的个人资料，以进行有效率的旅客处理程序。如你选乘的航空公司进一步提出要求，我们将向你选乘的航空公司披露你的航班编号、撷取自登机证的登记序号，以及你进入机场禁区的时间及进入点，以促进你选乘的航空公司在机场的旅客处理程序。
我们可能会委聘第三方服务供应商代我们行事、代表我们或与我们合作，以达至第9段所载目的，就此我们将会向该等服务供应商提供你的个人资料，而该等服务供应商须根据本私隐政策使用及处理你的个人资料。
在适用法例准许或规定下，我们可能会在有需要时就保障航空及机场保安目的，向香港特别行政区（「香港特区」）政府当局披露你的个人资料。
你的个人资料将会保密且不会向任何第三方披露，但就第11、12及13段所述者；或在适用法例准许或规定下；或《个人资料（私隐）条例》（「《私隐条例》」）容许下作出披露则属例外。

你有权查阅、核实或更新我们所持有任何关于你的个人资料。你可从香港个人资料私隐专员公署网站下载查阅资料要求表格。如你所查阅的个人资料不准确，你亦可要求机管局改正有关资料，我们将会尽快处理你的要求。务请注意，根据《私隐条例》，机管局有权就依从查阅资料要求而收取合理费用，你可向我们的一般个人资料主任提出查阅及改正资料要求（请参阅下文「我们的联络资料」部分）。

（版本日期：2021 年 1 月 4 日）